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[经验] 案例详解审计工作中常用的Excel快捷键

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Excel是审计工作中必不可少的,审计人员经常需要同时打开N多个表,每个表有N多个Sheet,每个Sheet有N多内容,不学点Excel快捷键,底稿咋撸都比别人慢,今天老三以案例的形式简单介绍几个审计工作中常用的Excel快捷键。
注1:下文例子所说的“A-B-C”表示:先按A,按完松手,接着按B,按完松手,再按C,如“Alt-E-A-F”表示先按Alt,按完松手,松手后按E,按完松手按A,再松手按F
注2:下文例子所说的“A+B”表示:按住A不放,再按B,如“Ctrl+C”表示按住Ctrl不放,再按C
注3:下文所用的快捷键均是基于Excel2010,不同版本或用WPS在快捷键等功能上可能存在差异
案例一:快速填充凭证号
第一天做审计,Excel就给我上了一课,只能望着序时账愣发呆,如何才能把这玩意一次性填充完整?
用到的快捷键:
1、Shift+鼠标左键:快速选中一整个区域
2、Ctrl+G:调出定位对话框
3、Ctrl+Enter:当选中大于一个单元格时,输入内容,再按下Ctrl+Enter时,所有单元格则输入同样的内容(当输入公式时,相对引用的单元格的位置,随单元格本身位置的变化而发生变化)
步骤:
1、选中第一行空白
2、鼠标拉动滚动条,直至最后一行,按住Shift键不放,鼠标左键点击红色方框单元格即选中整个区域
3、Ctrl+G调出定位对话框,选“定位条件”-“空值”,即选中了刚刚区域内的所有空白单元格
4、选“定位条件”-“空值”,即选中了刚刚区域内的所有空白单元格
5、此时单元格自动在A3了,用键盘输入“=”,再用按一下键盘方向键的往上箭头(注:此环节不能用鼠标操作)
6、Ctrl+Enter,空白部分全部一次性填充完整,且空白部分的内容均等于上一单元格内容
案例二:快速选中某个特定区域
第一,我想把这个整个区域的内容复制出来;第二,我想把从办公费这一行开始,到最后一行的数据全部复制出来
用到的快捷键:
Ctrl+A:选中整个区域
Ctrl&Shift+上下左右的方向键:从某特定行或列开始,选中从定位的单元格至最后一行或一列的单元格
所以,快捷键用得溜,还是挺重要的,同样一个表格,别人上来一顿操作,嚓嚓嚓搞完了,你还在那里一步一步地点击鼠标…

案例三:快速删除行
把下面多余的三行删掉
快捷键:Ctrl+减号
选中最后三行,Ctrl+减号,瞬间消失

案例四:快速重复单元格内容及格式
我想把票据几个重要的或者需要多交关注的标黄颜色,不会快捷键的朋友一般是一个单元格点一次,一个一个填充
操作快一点的朋友可能会选中以下两种方式中的一种或其他方式:
快捷键:
F4:重复上一操作
Ctrl+鼠标左键:一次性选中多个单元格

案例五:快速删除单元格格式(+单元格内容)
审计过程中,经常 需要删删删删删删…删内容,删格式,删数据透视表…
快捷键:
Alt-E-A-A:全部删除,包括内容和格式,删得一干二净【注:此快捷键结合快速选中特定区域的快捷键Ctrl&Shift+上下左右的方向键用,效率绝对牛逼,不到2秒钟,删得干干净净】
Alt-E-A-F:删除格式,不删除内容,审计底稿往往各种眼花缭乱的格式,如果想要删除格式,但不删除内容,可以用此快捷键。
案例六:单元格内换行
我们想要的结果是这样的:
但是输入单元格的时候往往是这样的:
此时,用快捷键“Alt+Enter”可以在单元格内换行
所用快捷键:Alt+Enter
案例七:快速切换界面
审计一旦工作起来,有时候打开的表的个数连自己都害怕,在表格时间切换界面,认真工作起来能切换到怀疑人生!
如何快速切换呢?不同电脑有可能快捷键不太一样,但是大部分是:Alt+Tab(Alt按着不放,Tab可能敲一下、两下、三下…)
以上就是老三今天介绍的几个审计工作中经常用的快捷键,当然,像Ctrl C、Ctrl V、Ctrl X等等这些特别简单的,老三就不一一介绍了,如果连复制粘贴的快捷键都不会,出去都不敢说我们是干审计的。此外,还存在更多实用的快捷键,这里也不一一介绍了。实操中真正能够熟练运用Excel快捷键的审计人,上面的快捷键一般都是综合起来运用…
更多审计实操的内容,欢迎关注微信公众号“审计实操”

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沙发 2楼
发表于 4 天前 | 只看该作者
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